Titre Professionnel Secrétaire-Assistante


Objectifs :

Pouvoir obtenir un emploi de Secrétaire- Assistant(e).

- Etre capable d'assurer les travaux courants de secrétariat et d'assister une équipe.

- Etre capable de réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.

Programme :

  • CCP 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.

    Module 1 : Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique.

    Apprentissage des logiciels et leurs fonctionnalités : Traitement de texte Word, Tableur

    Excel, Présentation assistée par ordinateur PowerPoint, logiciel de messagerie Outlook.

    Possibilité validation certificat TOSA.

    Module 2 : Assurer la consommation écrite et orale des informations.

    Mise en application de l'utilisation des logiciels : publipostage, graphique, envoie de mail,

    Gestion des agendas.

    Module 3 : Assister une équipe dans l'organisation de ses activités.

    Gestion des conflits, gestion du stress, planification des rendez-vous, des réunions, des déplacements. Participation à l'élaboration du budget.                                                                

  • CCP 2 : Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.

    Module 4 : Assurer l'administration des achats et des ventes.

    Régler les litiges administratifs et commerciaux de premier niveau. Assurer l'administration des achats et des ventes. Actualiser les tableaux de suivi et des graphiques.

    Module 5 : Assurer l'administration du personnel.

    Assistance aux formalités réalisées avant le recrutement. Recenser les besoins, élaborer l'annonce, effectuer une présélection des candidatures, préparer les convocations, établir un planning d'entretien et un profil de poste.

    Assistance au processus d'embauche. Analyser un contrat de travail, effectuer les démarches administratives.

Durée : 609 heures dont 105 de stage en entreprise.

Pré-requis

Maitrise de la langue française.

Niveau V ou 3 ans d'expérience dans un métier équivalent.